工场上的祭司--工作间的人际关系

 

朱家欣

 

人际关系是整体生活中的重要一环,良好的人际关系不单叫人满足愉快,更能帮助人在积极正面的气氛下健康地成长和发展。这道理绝对能够应用到工作环境中。在一般情况下,当工作间的人际关系和谐,支持网络健全时,员工的投入度和参与度均会较高,从而发挥集腋成裘的团队力量,联手达成目标。但相反地,当员工间的关系恶劣时,人的自保系统则会自动亮起,无论思想或行动均采取谨慎态度,而付出和参与亦即随之调减。这一下来,工作的效率和效果必然受到影响。正因如此,无论你是员工或是雇主,无论你的公司只有五个人还是有五百人,人际关系也是必需重视的课题。再者,我们作为基督的信徒,无论身处何地也要为主作盐作光,在人际关系上更要作个和平之子,以见证基督的性情。

 

首先让我们看看在工作环境中,人际关系的问题是如何产生的∶

 

1.性格不合∶

 

人的性格也有所不同,有人内向,有人外向,有人温柔,有人暴躁。有专家更把人的性格分成若干类型,并认为彼此需要协调和配搭,以免发生冲突。但是,要使不同性格的人和平共处,真是谈何容易!首先,我们是否认识自己的性格,又知否自己性格中有否一些容易引起冲突的因素呢?而我们是否可以改变为更有爱和更能包容接纳呢?另外,不同的性格构成不同的工作风格,更加成为冲突的另一导火线。更甚者是,我们每人也有一个自我,也认为自己必定是对的,尽管已是委身的信徒,应以神为自己的主,以基督为生命的中心而努力对付自我,但现实是每信徒也是争扎於成圣之路,因此,因为自我中心而产生冲突是很常见的。

 

2.沟通不足∶

 

沟通是关系建立的有效催化剂,而相反来说,缺乏沟通就是冲突发生的主因。试想想,若果我们各人的背景,性情,工作风格,甚至期望都不同,而又没有时间和途径去沟通这些不同以尝试达到共识的话,彼此的距离只会越来越大,误会成见也只会越来越深。值得一提的是沟通是没有捷径的,要达到有效的沟通便必需花上时间、精神和诚意。

 

3.权力斗争∶

 

当然,若果在工作环境中存有权力斗争的话,必然引起人际关系中的种种问题。在这情况下,就算你不是直接涉入斗争的旋涡中,也很难置身事外。在如此环境中,同事之间难免出现猜疑,计算,和自保等心态。在如此人心惶惶的环境,人际关系又怎会良好呢?

 

4.滋事份子∶

 

滋事份子泛指那些在公司中有意无意地制造和搅动纷争的人物。他们的特徵是爱批评,好议论,意见多多却行动不多。一般来说,每间公司只需要有一两个这类滋事份子便已带来一堆堆的人事问题。读到这里,你可能心里已经浮现了一两个同事的面容吧!且慢,不如你首先自我省察一下,自己会否或者曾否成为公司内的滋事份子呢?

 

看过人际关系问题的几项成因後,不如看看当面对冲突处境时的不同反应∶

 

1.绝不让步∶

 

绝不让步可能是因为当时人强烈地认为自己绝对是对的,又或者是基於面子问题所以决定「企硬」。当然,当时人亦坚信他的「企硬」态度最终会为他带来胜利的。

 

2.置诸不理∶

 

在此情况下,当时人决定不就冲突寻求解决方法,但不代表问题已经解决,问题只是被搁置在一旁,若不再发生,那当然是天下太平,但若同样问题再次发生的话,冲突场面很可能会升级呢!

 

3.息事宁人∶

 

当时人为息事宁人而勉强达成妥协,但却未能做到心悦诚服,而且更可能觉得自己让步太多,牺牲太大,心里那受委屈之苦久久不散。

 

4.共嬴和好∶

 

相方以公司大方向为首要关注,并以彼此日後的合作关系为大前提,因此双方能够彼此尊重对方的感受,并重视对方的需要。双方愿意达到互惠的目标。

 

现在,让我们看看处理冲突的几项关键元素吧∶

 

1.尽力防止∶

 

保罗在以弗所书中教导我们∶「凡事谦虚、温柔、忍耐,用爱心互相宽容,用和平彼此联络」。本著这原则,我们要学习持守圣经的教导以尽力防止冲突。工作地点是信徒实践信仰的重要基地,我们要把握每天上班的机会,在同事间见证基督徒那满有爱的品德。同时,各人亦有长短处,我们必须常存一个用爱接纳包容的心态才不会变得对人诸多不满,挑剔批评,反而能尽力彼此激励,叫大家的生命也得著进步。

 

2.即时处理∶

 

除了防止冲突,并要学习防止冲突升级。古语有云「冰封三尺,非一日之寒」,很多人际间的冲突起因可能并非是甚么「人命关天」的事宜,而只是芝麻小事,但是因为在冲突发生初期没有好好处理,最後产生雪球效应,一发不可收拾。所以,要尽量在冲突发生初期主动沟通了解彼此立场,本著「共赢目标」为原则,互相尊重,一同解决问题,防止冲突升级的危机。

 

3.保持冷静∶

 

对一般人来说,在心境平和之时,并不难以和善真诚的态度沟通,但当感到不满时,说话语气则难免比较爆燥和负面。当然,这不但有损彼此关系,更无助解决问题。所以,在处理冲突的过程中,小心不要让自己的情绪盖过理性,如果你的情绪变得太过激动的话,你可以选择延後双方会面的时间日子,或邀请一位第三者在场作调停人。

 

4.仔细聆听∶

 

圣经教导我们要∶「快快的听,慢慢的动怒」,因为当我们不能够敏感聆听时,我们便很容易收了错的讯息,和掺入自己的主观阐释,这对解决问题是没有帮助的。相反,当我们愿意聆听对方的观点时,我们可能从而见到自己的盲点,看到共同合作的空间。

 

5.共同目标∶

 

一个清晰明确的共同目标是良好工作关系背後的推动力,叫不同背景,不同性情的人因而愿意放下自己,为达到该目标而同心同工。在处理工作上的人际关系时,我们要时常提醒自己不要将焦点放在个人的需要和欲望上,而是放在公司的目标上。

 

6.继续沟通∶

 

在工作的地方需要经常与同事有正面和主动的沟通,并且将意见即时并直接地向当事人表达,千万不要只是三五知己私底下讨论,若不与当事人沟通,这对解决问题是没有帮助的。

 

要知道人际关系的建立是没有捷径的,是要付上真诚,时间和精神。盼望读者们享受在工作上与同事,上司和下属相处的时间,享受一同共事的过程,并享受共同努力,联手达到目标的喜乐。

 

(原载《真理报》加西版20061月号)